ChatGPTプロンプトの作り方｜文章作成を「伝わる指示文」に変える5要素と実例

ChatGPTに「いい感じに書いて」「丁寧なメールにして」と頼んでも、文体や内容が合わず、修正に時間がかかることがあります。

文章作成用のChatGPTプロンプトの作り方は、依頼を目的・読者・素材・表現・出力形式の5要素に分けると整理できます。この記事では、曖昧な依頼を完成条件のある指示文へ変える手順を、メール・ブログ記事・SNS投稿の例とともに解説します。

まず確認すること	指定する内容
何のために作るか	目的
誰に読ませるか	読者
何を事実として使うか	素材
どのような印象にするか	表現
どの形で出すか	出力形式

5要素は、OpenAI公式のプロンプト設計にある「目的や背景、期待する結果、長さ、形式、文体などを具体的に示す」という考え方を、文章作成向けに整理したものです。OpenAI公式の必須フォーマットではありません。詳しくはOpenAI Help Centerのプロンプト設計ガイドも確認してください。

文章作成用のChatGPTプロンプトは5要素で作れる

良いプロンプトは、長い指示文ではありません。ChatGPTが作った文章を見て、依頼を満たしているか判断できる情報がそろっていることがポイントです。

5要素は目的・読者・素材・表現・出力形式

目的：何のための文章か
読者：誰に読ませるか
素材：必ず使う事実や要点は何か
表現：文体、トーン、専門用語、避ける表現は何か
出力形式：文字量、構成、見出し、箇条書きなどをどうするか

毎回5項目を長く書く必要はありません。依頼の完成形を左右する項目だけ指定し、明らかな条件や関係のない条件は省きます。

プロンプトの長さより完成条件の明確さを優先する

「丁寧に」「自然に」「読みやすく」といった表現だけでは、どの程度を目指すのか判断しにくいものです。

たとえば、「既存の取引先向け」「過度にへりくだらない」「件名と本文に分ける」「指定した文字数以内」のように書けば、出力を確認する基準ができます。役割設定や長い前置きを追加するより、完成条件を具体化するほうが優先です。

ChatGPTプロンプトを作る前に5要素を整理する

いきなり文章を入力するのではなく、まず依頼メモを5項目に分けます。空欄がある場合は、ChatGPTに質問させるのか、仮案を作らせるのかを決めておきましょう。

目的：何のために文章を作るのか

文章の種類だけでなく、読者にどのような行動や理解を求めるのかまで整理します。

納期変更について確認を依頼する
初心者にプロンプトの考え方を説明する
無料相談への申し込みを案内する

目的が複数ある場合は、主目的と補助的な目的を分けると、文章の焦点がぶれにくくなります。

読者：誰に読ませる文章なのか

読者によって、用語の説明量や文体が変わります。相手との関係や知識量も含めて指定します。

既存の取引先担当者
ChatGPTを使い始めた会社員
業務効率化に関心がある中小企業の担当者

素材：必ず使う事実や要点は何か

固有名詞、日付、数値、製品名、社内用語などは、ChatGPTに推測させず素材として渡します。素材は次の3種類に分けると整理しやすくなります。

確定情報：変更前後の日付、サービス名、料金、正式な表記
参考情報：文章に入れる背景や補足
アイデア：表現や構成を考えるための案

確定情報には「変更しない」「不明な場合は補わない」と書きます。OpenAI公式ガイドでも、指示と参照テキストを区切り記号で分ける方法が紹介されています。

表現：文体・トーン・専門用語・禁止表現

「自然に」だけで終わらせず、文章の特徴を分解して指定します。

丁寧だが、過度にへりくだらない
専門用語を使う場合は短く説明する
押し売り感を避け、実務的で簡潔にする
不確かな内容を断定しない

特定の作家や著名人の文体をそのまま再現させるのではなく、「簡潔で落ち着いた」「親しみやすい」など、求める特徴を指定する方法があります。

出力形式：文字量・構成・媒体を決める

完成した文章の形を具体的に示します。

件名と本文に分ける
導入、要点、まとめの順にする
投稿案を複数案作る
見出しと本文を分ける

文字数、見出しの有無、箇条書きにするかどうか、投稿先の媒体なども必要に応じて加えます。

ChatGPTに渡す素材と推測させない情報を切り分ける

文章の見た目を整える作業と、事実を決める作業は分けて考えます。素材が不足したまま生成させると、事実と推測が混ざる可能性があるためです。

確定情報は「変更しない」と明記する

次のような情報は、入力した内容をそのまま使うよう指定します。

日付、金額、数量
会社名、サービス名、製品名
引用文、URL、制度名
社内で決まっている用語や表記

「素材にない事実は追加しない」「不明な部分は補わない」と加えると、推測による補完を抑えやすくなります。ただし、この指示を加えても、生成された事実の確認は必要です。

素材が足りないときは先に質問させる

採用候補者への案内や取引先への連絡など、日時や相手との関係が重要な文章では、先に必要情報を質問させます。

採用候補者への面接案内メールを作成してください。
情報が不足している場合は、本文を作成せず、必要な情報を優先順位順に質問してください。

一方、アイデア出しが目的なら、素材が少ない状態から仮案を出させても構いません。「質問を先にする」のか「仮案を出す」のかを、目的に合わせて指定してください。

「いい感じに書いて」を伝わるプロンプトへ変換する

曖昧な依頼に5要素を補うと、生成結果を確認しやすいプロンプトになります。

Before：条件が不足した依頼

取引先に納期変更をお願いする丁寧なメールを書いて。

この依頼では、変更後の日付、理由、代替案、相手との関係、メールの長さが分かりません。

After：完成形を判断できる依頼

目的：納期を5月20日から5月27日に変更してもらう。
読者：既存の取引先担当者。
素材：変更理由は部材納入の遅れ。代替案は5月24日までに一部納品すること。
表現：丁寧だが、過度にへりくだらない。相手への配慮を示す。
出力形式：件名と本文。300字以内。最後は相手への確認依頼で締める。
素材にない事実は追加しない。

これは説明用の仮想例です。実在企業の連絡内容や市場の条件を示すものではありません。

Before／Afterは5つの比較軸で確認する

何を達成する文章か
誰に向けた文章か
事実と要点がそろっているか
文体や避ける表現が指定されているか
完成した文章の形式を判断できるか

項目を増やすこと自体が目的ではありません。依頼に関係しない条件は削り、必要な情報だけを残します。

コピペで使える文章作成プロンプトの基本形

次の型に必要な情報を入力してください。依頼に関係しない項目は削除して使えます。

以下の条件で文章を作成してください。

【目的】
何のための文章か：

【読者】
誰に読ませるか：

【素材】
必ず使う事実・要点・固有名詞：
確定情報として変更しない内容：

【表現】
文体・トーン：
専門用語の扱い：
避ける表現：

【出力形式】
文章の種類：
構成：
文字量：

素材にない事実は推測で補わないでください。
不足情報があり、完成形を判断できない場合は、作成前に質問してください。

項目を減らす判断基準

次の問いに「はい」と答えられる項目を残します。

その情報がないと、目的に合う文章か判断できないか
読者によって表現が変わるか
ChatGPTが事実を推測する可能性があるか
出力形式を間違える可能性があるか

個人的なメモの言い換えなら、読者や出力形式を簡略化できます。公開記事なら、読者、素材、構成を詳しく指定します。

役割設定や長い前置きは必須ではない

「プロのライターとして」といった役割設定は、5要素を明確にするための必須項目ではありません。専門的な観点や確認基準が必要な場合は、「初心者が誤解しない表現を確認する編集者として」のように、作業内容を具体化します。

メール・ブログ記事・SNS投稿でプロンプトを使い分ける

3つの用途に共通するのは、目的、読者、素材、表現、出力形式です。用途ごとに、構成と読者に求める行動を変えます。

ビジネスメールの例

取引先担当者へのメールを作成してください。
目的：納期を5月20日から5月27日に変更してもらう。
素材：部材納入の遅れが理由。5月24日までの一部納品を代替案として提示する。
表現：丁寧だが過度にへりくだらない。
出力形式：件名と本文、300字以内。最後は確認依頼で締める。
素材にない事実は追加しない。

相手の氏名、会社名、注文番号などを入れる場合は、入力してよい情報か確認してください。

ブログ記事の例

ChatGPTを使い始めた会社員向けの記事を作成してください。
目的：曖昧な文章依頼を、目的・読者・素材・表現・出力形式に分解できるようにする。
素材：5要素の定義、メール・ブログ・SNSの例。
表現：専門用語を避け、短い見出しと具体例を使う。
出力形式：導入、5要素の解説、Before／After、まとめの順にする。
素材にない事実は推測で補わない。

長文は、見出し案、各見出しの要点、本文、校正の順に分けて依頼すると、どの段階で修正するか管理しやすくなります。

SNS投稿の例

新サービスのSNS投稿案を作成してください。
目的：無料相談への申し込みを案内する。
読者：業務効率化に悩む中小企業の担当者。
素材：初回相談30分無料、受付期間は6月30日まで、申込URLは別途提示する。
表現：押し売り感を避け、実務的で簡潔にする。
出力形式：X向け、120字以内、投稿案を3案。各案で訴求軸を変える。

この例も説明用の仮想例であり、実在サービスの条件を示すものではありません。

生成後の修正指示は変更箇所と完成条件を指定する

初回出力をそのまま採用せず、変更したい箇所を分けて伝えます。「違う」「もっと自然に」だけでは、どこをどう直すのか不明確です。

変更箇所を具体的に指定する

冒頭2文は残してください。
3段落目の専門用語を初心者向けに言い換えてください。
結論を冒頭に移してください。
全体を450〜500字にしてください。

修正理由と残す情報も伝える

営業色を弱めてください。
理由は、読者に説明資料として読んでもらうためです。
事実と提案を段落で分け、確定情報は変更しないでください。

修正指示を4種類に分ける

文体：敬語を維持し、断定を弱める
内容：素材にない説明を削除する
構成：結論、理由、具体例の順に並べる
形式：見出しを付け、箇条書きにする

重要なメールや公開記事では、下書き、事実確認、修正の段階を分けると、変更点を確認しながら進められます。

文章作成で確認したい事実・個人情報・著作権

プロンプトを具体化しても、ChatGPTの出力が正しいとは限りません。文章の完成度とは別に、事実、情報管理、権利を確認してください。

生成された事実や数値は公式情報で確認する

ChatGPTは、誤った事実、日付、引用、出典を含む回答を生成する場合があります。料金、制度、法律、統計、製品仕様、人物情報、引用、URLなどは、公式サイトや元資料で確認してください。

ChatGPTの検索機能が利用できる場合でも、機能の有無や利用条件はプラン、地域、アカウントなどによって異なる場合があります。重要な内容は、信頼できる情報源で確認しましょう。詳しくはOpenAIの「Does ChatGPT tell the truth?」を参照してください。

個人情報や社内機密は入力前に確認する

氏名、メールアドレス、顧客番号、未公開の売上、企画内容などを入力する前に、利用目的、社内規程、契約条件を確認します。必要に応じて、氏名を役割名に置き換えるなど、匿名化や一般化を検討してください。

個人向けChatGPTでは、設定によって入力内容がモデル改善に利用される場合があります。「Improve the model for everyone」をオフにする設定やTemporary Chatが案内されていますが、Temporary Chatでも安全目的で一定期間コピーが保持される場合があります。設定や保持条件は変わる可能性があるため、利用前にOpenAIのデータ取り扱いに関する公式情報を確認してください。

Business、Enterprise、Edu、APIなどはデータの扱いが異なる場合があります。OpenAIの設定だけで、社内規程や法的義務への対応が完了するわけではありません。

既存の文章を使うときは利用許諾と類似性を確認する

他人の文章や既存記事を素材として入力する場合は、利用許諾、引用要件、生成結果との類似性、媒体のAI利用ポリシーを確認します。AIを使ったことだけで、著作権上の問題が自動的に解決したり、発生したりすると単純化はできません。

AI生成物の著作権は、国・地域や人間による選択、配列、修正などの創作的関与によって扱いが異なります。米国著作権局の整理は参考情報として確認し、日本法の結論として断定しないでください。米国著作権局のAI報告に関する案内も参考になります。

公開前に5要素と事実をチェックする

最後に、次のチェックリストで依頼内容と生成結果を確認します。

目的：読者に何を伝え、何を依頼する文章か
読者：知識量や相手との関係を想定できているか
素材：確定情報とアイデアが分かれているか
表現：文体、トーン、禁止事項が指定されているか
出力形式：構成、文字量、媒体が決まっているか
事実：日付、数値、固有名詞、引用、URLを確認したか
情報管理：個人情報や機密情報を入力していないか
権利：引用、素材の利用許諾、媒体のAIポリシーを確認したか

文章作成量が多い場合は、用途ごとにテンプレートを保存し、「表現」「禁止事項」などの固定部分と、「目的」「素材」「読者」など毎回変える部分を分ける方法もあります。AIライティングツールや文章校正、業務効率化サービスを検討する場合も、必要な機能、入力情報の扱い、社内ルール、契約条件を確認してください。

よくある質問

文章作成用のプロンプトでは5要素を毎回すべて指定する必要がありますか？

すべてを長く書く必要はありません。目的、読者、素材、表現、出力形式のうち、完成形の判断に必要な項目だけ指定します。すでに明らかな条件や、今回の文章に関係しない項目は省けます。

素材が整理できていない場合、先に文章を書かせてもよいですか？

事実や固有情報が必要なら、推測させず、不足情報を先に質問させます。アイデア出しが目的なら、仮案を作らせる方法もあります。確定情報を扱う依頼と発想を広げる依頼を分けて指定してください。

プロンプトは長いほど文章の質が上がりますか？

長さだけでは判断できません。目的、読者、素材、表現、出力形式のうち、完成条件を判断できる情報があるかを確認します。不要な役割設定や前置きを追加し続ける必要はありません。

ChatGPTが作った文章を修正したいときは、どう伝えればよいですか？

変更箇所、変更理由、残す情報、目指す文体や構成、文字量などを指定します。「違う」ではなく、「3段落目の専門用語を言い換える」「結論を冒頭に移す」のように書きます。

社内情報や個人情報を入力しても問題ありませんか？

入力前に、情報の機密性、社内規程、契約条件、利用中のサービス設定を確認してください。必要に応じて匿名化・一般化し、重要な情報を扱う場合は社内の担当部署や専門家に確認します。

まとめ

ChatGPTのプロンプトの作り方で迷ったら、文章の依頼を目的・読者・素材・表現・出力形式に分解します。

良いプロンプトは、長い指示文ではなく、文章の完成条件を判断できる情報がそろった指示文です。次に文章を依頼するときは、5要素をメモし、確定情報とアイデアを分けて入力してください。

素材が不足している場合は先に質問させ、生成後は変更箇所・理由・完成条件を指定して修正します。公開前には、事実、個人情報、著作権、機密情報も確認しましょう。