ChatGPTを仕事や副業で使いたいものの、「何を入力すればよいか分からない」「角括弧の中身を決められない」と感じていませんか。
この記事では、初心者が最初に使いやすいChatGPTプロンプトテンプレートを、メール作成、要約、議事録整理、資料構成、アイデア出しの5種類に分けて紹介します。目的に合うテンプレートを選び、角括弧を自分の情報に置き換えれば、そのまま試せます。
先に結論をまとめると、テンプレートは作業の目的・入力素材・出力形式で選びます。生成結果は完成品ではなく下書きとして扱い、事実、抜け漏れ、文体、情報管理を確認してから利用してください。
初心者が最初に使うChatGPTプロンプトテンプレートは目的で選ぶ
まずは、何をしたいのかでテンプレートを選びます。5種類はChatGPTの公式分類ではなく、仕事や副業の初回利用を想定した実務上の整理です。
5用途の選び分け
| やりたいこと | 選ぶテンプレート | 主な入力素材 |
|---|---|---|
| 相手に送る文章を作る | メール作成・返信 | 相手、目的、要点 |
| 長い情報を圧縮する | 文章・調査メモの要約 | 元資料、要約条件 |
| 会議内容を整理する | 議事録整理 | 発言メモ |
| 説明資料の流れを作る | 資料構成 | 目的、読者、素材 |
| 候補を複数出す | 企画・副業アイデア出し | 条件、評価軸 |
既存の文書やメモがあるなら、要約または議事録整理を選びます。素材が少なく、条件から案を広げたい場合は、資料構成やアイデア出しが候補です。
迷ったときは目的・入力素材・出力形式を確認する
- 目的：文章作成、情報整理、構成作成、アイデアの発散などに分ける。
- 入力素材：メールの要点、元資料、発言メモなど、使える材料を確認する。
- 出力形式：件名と本文、箇条書き、章立てなど、欲しい形を決める。
「いい感じに」「簡潔に」だけでなく、対象読者、文体、文字数、含める項目まで指定すると、出力を確認する基準ができます。
ChatGPTプロンプトテンプレートの基本形と入力欄の埋め方
ChatGPTへの指示は、目的だけでなく、必要な文脈や希望するトーン・文体、出力条件まで具体化します。詳しい考え方は、OpenAI公式ガイド「Prompt engineering best practices for ChatGPT」でも案内されています。
基本的に指定する項目
- 目的：メールの下書き、上司向けの要約など
- 前提情報：元資料、発言メモ、伝えるべき要点
- 対象読者：取引先、上司、営業部門、顧客など
- 文体：丁寧、簡潔、社内向け、社外向け
- 出力形式：件名と本文、箇条書き、表、章立て
- 制約：文字数、項目数、含める内容、避けたい表現
役割の指定は必須ではありません。視点を明確にしたいときだけ、「あなたはビジネスメールの下書き作成者です」のように加えます。
角括弧の入力欄に入れる情報
角括弧は、作業ごとに置き換える可変入力欄です。たとえば、次のように入力します。
目的：[取引先への納期変更のお詫び] 相手：[継続取引中の法人担当者] 要点：[納品日を5月10日から5月17日に変更] 文体：[丁寧で簡潔] 出力形式：[件名・本文・確認事項]
情報がない欄は無理に埋めなくても構いません。ただし、判断に関係する条件は「未定」「不明」と明記し、ChatGPTに推測させないようにします。
仕事で使えるChatGPTプロンプトテンプレート5種類
以下のテンプレートは、角括弧を置き換えて使います。元資料や発言メモがある場合は、テンプレートの後に貼り付けてください。
メール作成・返信テンプレート：相手と要件を入力して下書きを作る
使用目的：取引先や社内の相手に送るメールの下書きを作る。
あなたはビジネスメールの下書き作成者です。 以下の情報をもとに、メールの下書きを作成してください。 相手との関係：[例：継続取引中の法人担当者] メールの目的：[例：納期変更のお詫び] 伝える要点：[例：納品日を5月10日から5月17日に変更] 期限や日付：[入力] 希望する文体：[例：丁寧で簡潔] 避けたい表現：[例：一方的に聞こえる断定表現] 「件名」「本文」「送信前の確認事項」に分けてください。 入力情報にない内容は推測で追加しないでください。
入力例：「取引先への納期変更のお詫び」「継続取引中の法人担当者」「納品日を5月10日から5月17日に変更」「丁寧で簡潔」と入力します。
確認ポイント：宛先、氏名、日付、数値、依頼内容、敬語、添付ファイルの有無を確認します。
文章・調査メモの要約テンプレート：素材と要約条件を指定する
使用目的：社内メモや調査資料を、指定した読者向けに整理する。
以下の資料だけを使って要約してください。 対象読者：[例：上司] 要約の目的：[例：社内調査メモの結論を共有する] 文字数：[例：300字以内] 残す情報：[例：結論・根拠・残課題] 出力形式：[例：3項目の箇条書き] 資料にない情報は補わないでください。 不明な点は「不明」と表示してください。 【資料】 [ここに元資料を貼り付け]
入力例：「社内調査メモを上司向けに300字以内」「結論・根拠・残課題の3項目」と指定します。
確認ポイント：元資料にない推測が追加されていないか、結論と根拠が対応しているか、重要な条件が抜けていないかを照合します。
会議議事録の整理テンプレート：発言メモを項目別に整理する
使用目的：会議中の発言メモを、決定事項や次の行動に分けて整理する。
以下の発言メモを、議事録の下書きとして整理してください。 出力項目： ・決定事項 ・未決事項 ・論点 ・担当者 ・期限 ・次回までの宿題 発言メモに記載がない担当者や期限は推測せず、「未確認」と表示してください。 発言内容にない決定事項を追加しないでください。 【発言メモ】 [ここに発言メモを貼り付け]
入力例：発言メモを貼り付け、「決定事項・未決事項・担当者・期限・次回アクション」に整理するよう指定します。
確認ポイント：決定事項と検討中の内容が混ざっていないか、担当者や期限を推測していないか、重要な論点が抜けていないかを確認します。
資料構成のたたき台テンプレート：目的と読者から章立てを作る
使用目的：説明資料や企画資料の章立てを作り、必要な情報を洗い出す。
以下の条件で、資料構成のたたき台を作成してください。 資料の目的：[例：新サービスの社内説明] 想定読者：[例：営業部門] 読者に取ってほしい行動：[例：導入判断に必要な情報を確認する] ページ数または章数：[例：全8ページ] 利用できる素材：[入力] 必須項目：[入力] 各ページまたは各章について、 「目的・主張・必要な根拠・不足している情報」を示してください。 素材にない情報は、必要項目として「不足」と表示してください。
入力例：「新サービスの社内説明資料」「対象読者は営業部門」「全8ページ」「導入判断に必要な情報を含める」と指定します。
確認ポイント：読者に求める行動と構成が合っているか、各主張に根拠があるか、不足データが明示されているかを確認します。
企画・副業アイデア出しテンプレート：条件を指定して案を発散する
使用目的：企画や副業の候補を複数出し、検討材料を作る。
以下の条件で、企画または副業のアイデアを複数出してください。 目的：[例：文章作成スキルを活用した副業候補の整理] 対象顧客：[入力] 使える時間：[例：週5時間] 初期費用：[例：3万円以内] 使えるスキル：[例：文章作成] 避けたい条件：[例：在庫を持つこと] 評価基準：[需要・競合・必要作業・リスク] 各案について、概要、必要な作業、確認すべき需要、想定されるリスクを示してください。 収益性や実現可能性を保証する表現は使わず、検討材料として整理してください。
入力例：「週5時間、初期費用3万円以内、文章作成スキルを活用、在庫を持たない」という条件を指定します。説明用の仮想例であり、市場相場や成功可能性を示すものではありません。
確認ポイント：需要、競合、必要作業、法務・契約上のリスクを別途確認します。出力だけで投資、契約、退職、販売開始などを判断しないでください。
ChatGPTの出力を短く・丁寧に整える追加指示
最初の出力が意図と違っても、プロンプト全体を作り直す必要はありません。不足していた条件を追加し、出力を確認しながら修正します。
出力の長さや形式を調整する指示
- 「200字以内に要約してください」
- 「要点を5項目の箇条書きにしてください」
- 「各項目を2文までにしてください」
- 「結論を先に置いてください」
- 「背景を補足し、詳しい説明に書き直してください」
「簡潔に」だけでなく、文字数、項目数、1項目あたりの長さを指定すると、修正範囲が伝わりやすくなります。
文体や対象読者を変更する指示
- 「社外向けに、丁寧な表現へ書き直してください」
- 「専門用語を避け、初めて読む人にも分かる文章にしてください」
- 「社内向けに、簡潔な表現へ変更してください」
- 「断定を避け、確認依頼の表現にしてください」
回答がずれたときに追加する指示
目的を変更します：[上司が判断するための要約にする] 対象読者を変更します：[専門知識のない社内担当者] 形式を変更します：[結論・根拠・残課題の3項目] 修正箇所：[2つ目の項目だけ、より簡潔にする]
OpenAI公式ガイドでも、生成結果を確認し、情報や条件を追加しながら反復的に改善する方法が案内されています。
生成結果を仕事で使う前の確認と情報管理
ChatGPTの出力は、メールや議事録の完成品ではなく、確認が必要な下書きとして扱います。重要な情報は、原資料や信頼できる情報源と照合してください。
採用前に確認する6項目
- 事実・数値・日付：元資料や確かな情報源と一致しているか。
- 固有名詞・担当者・宛先：氏名、会社名、部署名が正しいか。
- 元資料との一致：書かれていない内容を推測していないか。
- 抜け漏れ：期限、決定事項、依頼内容、添付物が抜けていないか。
- 表現や敬語：相手との関係に合い、誤解を招かないか。
- 社内ルールや契約：社外共有や利用に問題がないか。
ChatGPTは、もっともらしい誤情報や存在しない引用・出典を生成する場合があります。詳しくは、OpenAI公式「Does ChatGPT tell the truth?」を確認してください。
用途ごとに人が確認する箇所
- メール：宛先、敬語、日付、数値、依頼内容、添付ファイル
- 要約：推測の追加、重要条件の欠落、結論と根拠の対応
- 議事録：決定事項、担当者、期限、未決事項
- 資料構成：主張を支える根拠と不足情報
- アイデア出し：需要、競合、必要作業、法務・契約上のリスク
社外秘・個人情報・未公開情報を入力する前に確認する
氏名、メールアドレス、顧客情報、人事情報、社外秘、未公開情報は、そのまま入力しない選択肢を検討します。社内ルール、利用サービスの規約、データ利用設定、ワークスペースの管理方針を確認してください。
説明用に「山田太郎」を「顧客A」、「株式会社○○」を「取引先B」、「注文番号12345」を「注文番号XXXX」のように置き換える方法もあります。ただし、情報を組み合わせることで特定される可能性があるため、置き換えれば必ず安全とはいえません。
個人情報保護委員会も、生成AIサービスへ個人データを入力する場合、提供者の利用目的や機械学習への利用有無を確認し、個人情報保護法上の取り扱いを検討するよう注意喚起しています。詳しくは個人情報保護委員会の注意喚起を確認してください。
個人向けChatGPTでは、「Improve the model for everyone」をオフにすると、新しい会話がモデル改善に使われないと説明されています。ただし、学習利用の停止と会話履歴への保存・削除は別の管理項目です。Temporary Chatなどの扱いも更新される可能性があるため、利用時点の公式情報と社内ルールを確認してください。OpenAI公式のデータ設定ガイドも参照できます。
Business、Enterprise、Edu、Healthcareのワークスペースでは、管理者設定、アクセス権限、保持方針なども関係します。個人の判断だけで機密情報を入力せず、組織の方針を優先してください。
最初のテンプレートを使った後に試すこと
直近の作業に合うテンプレートを1つ選ぶ
メール、要約、議事録、資料構成、アイデア出しの中から、今すぐ必要な作業に近いものを選びます。角括弧を自分の情報に置き換え、必要な素材を貼り付けてください。
出力を確認して追加指示で1回修正する
出力後は、事実、抜け漏れ、文体、形式を確認します。修正点があれば、「200字以内」「社外向けに丁寧に」「担当者が不明な場合は未確認と表示」のように条件を追加します。
最初から完璧なプロンプトを作るより、出力と目的の差分を確認し、不足条件を足す方が自分の業務に合わせやすくなります。
よくある質問
ChatGPTプロンプトテンプレートの角括弧には何を入力すればよいですか？
目的、元資料、相手や対象読者、文体、出力形式、文字数、含める内容などを入力します。不明な場合は「不明」「未定」と記載し、推測させないようにしてください。
ChatGPTに社外秘や個人情報を入力してもよいですか？
社内ルール、利用規約、データ設定、組織の管理方針を確認してください。社外秘や個人情報はそのまま入力せず、匿名化・一般化・入力回避を検討します。匿名化しても特定される可能性があります。
ChatGPTが作ったメールや議事録はそのまま仕事で使えますか？
下書きとして扱い、送信・共有前に確認してください。宛先、氏名、日付、数値、担当者、決定事項、元資料との一致、抜け漏れ、敬語を確認します。
回答が意図と違うときは最初から作り直す必要がありますか？
必ずしも必要ありません。目的、対象読者、出力形式、文字数、修正箇所など、不足していた条件を追加指示します。「結論を先に」「上司向けに300字以内」「未確認の内容は追加しない」のように指定できます。
副業のアイデア出しに使うときの注意点は何ですか？
アイデアは検討材料として扱い、需要、競合、必要作業、収益性、法務・契約上のリスクを別途確認してください。生成結果だけで実現性や成功可能性を判断しないようにします。
まとめ
ChatGPTプロンプトテンプレートは、目的に応じて選びます。文章を作るならメール、情報を圧縮するなら要約、発言を整理するなら議事録、構成を考えるなら資料構成、候補を広げるならアイデア出しです。
まずは直近の作業に合うテンプレートを1つ選び、角括弧を埋めてください。出力後は、事実や抜け漏れ、文体を確認し、追加指示で修正します。社外秘や個人情報は社内ルールとサービス設定を確認し、生成結果を下書きや整理材料として活用しましょう。