AI副業の副業申請ガイド｜就業規則の確認方法と申請書の書き方

生成AIやChatGPTを使った副業を始めたい会社員が、最初に確認すべきなのはAIの使い方ではありません。勤務先の就業規則を確認し、副業の許可や届出が必要かを判断することです。

この記事では、就業規則の探し方、副業禁止・許可制・届出制の違い、副業申請から承認までの流れ、AI副業の申請書記入例を解説します。機密情報や個人情報の扱い、競業、守秘義務、著作権など、生成AIを使う副業で確認したいリスクも整理します。

厚生労働省も、副業・兼業を始める前に勤務先の就業規則や労働契約を確認し、必要な手続きを行うよう案内しています。公開時点の最新のガイドラインや関連資料も、あわせて確認してください。

AI副業を始める前に副業申請が必要な理由

AIライティング、画像生成、資料作成、業務効率化支援などは、雇用契約だけでなく業務委託や請負、準委任契約で行うこともあります。AIを使うかどうかだけで副業の可否が決まるのではなく、本業への影響、競業関係、情報管理、労働時間などを会社が確認できる状態にすることが大切です。

申請せずにAI副業を始めると問題になる理由

就業規則で許可制が定められている場合、申請せずに始めると規定違反と判断される可能性があります。会社が確認するのは、収入の有無だけではありません。

• 勤務時間中に副業をしていないか
• 本業の顧客や競合企業と取引していないか
• 会社の機密情報や顧客情報を副業に利用していないか
• 副業によって遅刻、欠勤、疲労など本業への支障が生じていないか
• 会社の信用や信頼関係を損なう活動ではないか

個人で行うAIライティングでも、就業規則の副業・兼業の対象になることがあります。他社に雇用される働き方だけでなく、自ら事業を行う形や、請負・委託・準委任契約で仕事を受ける形も含まれるためです。

厚生労働省は副業・兼業に関するガイドラインやモデル就業規則を示していますが、勤務先の就業規則や個別の労働契約を無視してよいという意味ではありません。内容や表現は改訂されることがあるため、公開時点の最新情報を確認してください。詳しくは厚生労働省「副業・兼業の促進に関するガイドライン わかりやすい解説」を確認してください。

副業申請と副業届は何が違うのか

呼び方や手続きの効力は会社によって異なります。名称だけで判断せず、就業規則や申請書の文言を確認しましょう。

区分	一般的な意味	取るべき対応
副業禁止	原則として副業を認めない	禁止範囲や例外を人事・労務に確認し、無断で始めない
許可制	会社の承認を得てから副業を開始する	副業許可申請書を提出し、承認記録を保存する
届出制	事前に副業内容を会社へ申告する	副業届を提出し、受理や確認の完了を確認する

「副業届」という名称でも、会社が内容を審査し、問題があれば制限できる規定になっている場合があります。「会社の許可を得ること」「受理後に開始すること」などの記載がないか確認してください。

AI副業の申請準備で最初に整理する情報

人事に相談する前に、次の項目を1枚にまとめておくと説明がスムーズです。

• 副業の業務内容とサービス内容
• 雇用、業務委託、請負などの契約形態
• 副業先、顧客、取引先の業種
• 週・月あたりの作業時間と活動時間帯
• 収入または報酬の見込み
• 使用する生成AIサービスとアカウント
• AIに入力するデータの種類
• 機密情報や個人情報を入力しない仕組み
• AIの出力を人が確認する手順

「ChatGPTを使った副業」では業務範囲が伝わりません。「公開情報をもとに記事の構成と下書きを作成し、納品前に本人が事実確認を行う」のように、作業内容と安全対策を具体化します。

副業を始める前の環境やスキルも整理したい人は、AI副業を始める前の準備チェックリストも参考にしてください。

就業規則で確認する箇所と副業制度の判別方法

副業に関する条文は、副業規定だけに書かれているとは限りません。複数の社内規程を確認し、申請ルートまで特定しましょう。

就業規則・副業規定・兼業規定の探し方

まずは社内イントラネットや従業員向けポータルで、次のキーワードを検索します。

• 副業・兼業
• 兼職・自営
• 服務規律
• 秘密保持・守秘義務
• 競業避止
• 情報セキュリティ・個人情報保護
• 懲戒
• 労働時間・健康管理

規程が見つからないときは、社内ポータルの申請ワークフロー、給与・労務担当、人事企画、直属上司の順に確認すると効率的です。就業規則が紙で配布されていたり、部署ごとに別規程が置かれていたりする場合もあります。

副業禁止・許可制・届出制の違い

厚生労働省のモデル就業規則は、勤務時間外の副業・兼業を認めたうえで、労務提供への支障、企業秘密の漏えい、会社の名誉・信用や信頼関係を損なう行為、競業による会社利益の侵害がある場合に禁止・制限できる構成です。ただし、モデル就業規則の内容や関連資料は改訂されることがあるため、公開時点の厚生労働省の最新資料を確認してください。

また、モデル就業規則は勤務先の就業規則そのものではありません。自社の規程に「原則禁止」「会社の許可を要する」「事前に届け出る」など、どの表現が使われているかを確認してください。

副業の可否を判断するための確認項目

条文を見つけたら、次の順番で読みます。

1. 副業・兼業そのものを禁止しているか
2. 許可、承認、届出のどれが必要か
3. 申請・届出の期限や提出先はどこか
4. 禁止・制限される事由は何か
5. 業務委託や自営が対象に含まれるか
6. 変更時や更新時に再申請が必要か
7. 違反時の扱いや懲戒規定があるか

AI副業では、特に競業と秘密保持の条文を確認します。本業が広告、出版、IT、人材、コンサルティングなどの場合、顧客や提供サービスが重なると競業と見なされる可能性があるためです。

規定の解釈に迷ったときの人事・労務への聞き方

規程を自己判断せず、次のように事実ベースで質問します。

勤務時間外に、個人でAIを使った記事作成の業務委託を検討しています。顧客は本業と関係のない事業者で、会社PC・会社アカウント・勤務時間は使用しません。副業許可申請と副業届のどちらが必要でしょうか。また、使用ツールや業務委託契約書の提出は必要でしょうか。

回答はメールや社内システムで受け取り、後から確認できるよう保存します。

AI副業の副業申請・副業届を提出する手順

申請は、案件をすぐ受けるのではなく、規程確認、相談、書類作成、承認確認の順に進めます。

申請前に上司・人事へ確認する項目

• 副業の申請先と直属上司への事前相談の要否
• 許可制か届出制か
• 提出する様式と提出期限
• 業務委託契約書や案件資料の添付要否
• AIツール名、プラン、アカウントの申告要否
• 副業先の業種や顧客情報の申告範囲
• 稼働時間や収入見込みの更新方法
• 承認・受理までの社内フロー

上司に先に相談する慣行がある場合は、直属上司へ概要を伝えた後、人事・労務へ正式書類を提出します。順番が規程に書かれている場合は、規程を優先してください。

副業申請から承認までの一般的な流れ

1. 就業規則、労働契約、関連規程を確認する
2. 副業の業務内容、契約形態、時間、報酬を整理する
3. 競業、秘密保持、情報セキュリティ上の問題を確認する
4. 上司または人事・労務に事前相談する
5. 副業許可申請書または副業届を提出する
6. 追加資料の依頼があれば提出する
7. 許可・受理の結果を確認し、記録を保存する
8. 承認された内容の範囲内で副業を開始する

許可制では、承認前に契約を締結したり納品を始めたりするのは避けます。届出制でも、会社が内容を確認する規程なら、提出しただけで開始せず、受理や確認の完了を確認しましょう。

ChatGPTや生成AIの利用を申請時に説明する方法

AIの名称だけでなく、どの工程に使い、何を入力し、どのように人が確認するのかを書きます。

「公開情報または依頼者が適法に提供した素材をもとに、記事構成・下書き・校正の補助として生成AIを使用する。会社の機密情報、個人情報、顧客情報、未公開資料は入力しない。生成結果は納品前に本人が事実確認、引用確認、表現確認を行い、出力をそのまま納品しない」といった説明です。

画像生成では、使用素材の権利確認、既存作品や特定作家の作風を模倣する指示を避けること、商用利用条件の確認を加えます。業務効率化支援なら、顧客データを入力せず、ダミーデータで検証する方法も記載します。

申請時に準備しておく資料と確認記録

• 業務委託契約書の概要または案件説明
• 副業先・顧客の業種と本業との関係
• 作業時間表
• 使用AIツール一覧と利用プラン
• 入力データの分類表
• 情報管理ルール
• 成果物のレビュー手順
• 競業関係がないことの説明

契約書に顧客の機密情報が含まれる場合は、提出前に人事へ提出範囲を確認し、不要な情報を伏せる方法を相談します。

副業申請書の書き方と記入例

申請書では、副業をする事実だけでなく、本業への支障、競業、情報漏えいをどう防ぐかまで示します。会社所定の様式がある場合は、以下の例を実際の業務に合わせて調整してください。

副業申請書に記載する基本項目

• 氏名、所属、社員番号
• 副業先または顧客の名称・業種
• 業務内容
• 契約形態と契約期間
• 作業場所と使用機器
• 作業日、時間帯、月間の稼働時間
• 収入・報酬の見込み
• 本業との競業関係の有無
• 秘密情報・個人情報の取り扱い
• 使用するAIツールと確認方法
• 本業に支障を生じさせない対策

AIライティング・画像生成・資料作成の業務内容の書き方

副業の種類	記載例
AIライティング	公開情報と依頼者から適法に提供された素材をもとに、Web記事の構成、下書き、校正を行う。納品前に事実・引用・表現を本人が確認する。
画像生成	自作素材または利用許諾を確認した素材を使い、広告用画像を作成する。商用利用条件と第三者の権利を確認し、既存作品や特定作家の模倣指示は行わない。
資料作成	依頼者が提供した公開可能な情報をもとに、プレゼンテーション資料の構成とデザイン案を作成する。数値・出典・個人情報を確認して納品する。
業務効率化支援	ダミーデータを用いて、文章作成や定型業務の手順を設計する。実顧客データや会社の内部情報はAIサービスに入力しない。

「AIで何でも作成する」「ChatGPTを使って受注する」では、業務範囲やリスク対策が伝わりません。成果物、顧客、入力データ、確認工程を具体的に書きましょう。

稼働時間・勤務日・収入見込みの伝え方

稼働時間は「空いた時間に行う」ではなく、週・月単位で示します。たとえば「平日19時以降および土曜日、週6時間程度。繁忙期は事前に受注量を調整する」のように記載します。

• 会社の勤務時間中は作業しない
• 会社PC、会社メール、会社アカウントを使用しない
• 本業の休息や健康に支障が出る量の案件を受けない
• 副業先に納期の調整を依頼できる契約にする

収入見込みは、現時点の案件数や単価をもとに月額または年間の概算を記載します。会社所定の単位や記載方法があれば、それに合わせてください。

使用するAIツールとデータの取り扱いの記載例

「使用ツールはChatGPTおよび画像生成サービス。公開情報、自作原稿、依頼者が入力を許可した情報のみを使用する。会社の機密情報、営業秘密、顧客情報、個人情報、未公開企画、ソースコード、契約書、社内資料は入力しない。生成結果は本人が内容・権利関係・商用利用条件を確認し、必要に応じて修正して納品する。副業用アカウントと会社アカウントを分離し、会社の端末やメールは使用しない」と記載できます。

AIサービスの設定で学習利用をオフにできる場合でも、それだけで機密情報を入力してよいとは限りません。会社の情報セキュリティ規程を優先します。

副業許可申請書の記入例

以下は架空の内容を使った記入例です。実際の申請では、会社所定の様式と実際の契約内容に置き換えてください。

項目	記入例
副業先	株式会社A（Webメディア運営、本業の取引先・競合企業ではない）
契約形態	業務委託契約。契約期間は2026年4月1日から2026年9月30日まで
業務内容	公開情報をもとにしたWeb記事の構成作成、下書き、校正。生成AIは補助として使用し、納品前に本人が確認する
稼働時間	平日19時以降および土曜日、週6時間程度。本業の勤務時間中は作業しない
収入見込み	月額3万円程度。案件数により変動
使用ツール	ChatGPT。副業専用アカウントを使用する
入力データ	公開情報、自作原稿、依頼者から入力許可を得た素材のみ。個人情報・機密情報は入力しない
情報管理対策	会社PC、会社メール、会社アカウントを使用しない。データを副業専用の保存先で管理する
競業・本業への影響	本業の顧客・取引先・競合企業は受注対象外とし、勤務・健康管理に支障が出ない範囲で行う

これは架空の記入例であり、承認を保証するものではありません。実際には会社の様式、審査基準、提出先の指示を優先してください。

AI副業で確認すべき情報管理・競業・著作権のリスク

AI副業で問題になりやすいのは、AIを使うこと自体よりも、入力する情報と成果物の管理方法です。申請前に、次の観点を確認しましょう。

機密情報・社外秘・個人情報をAIに入力しない対策

会社の機密情報、営業秘密、顧客情報、個人情報、未公開企画、ソースコード、契約書、社内資料は、会社の許可なく副業用の生成AIサービスへ入力しないでください。

氏名や会社名を伏せても、文章の組み合わせや固有の数値から再識別できることがあります。匿名化や伏字だけで安全と決めつけず、入力しない運用を基本にします。

業務効率化を支援する場合も、実データではなくダミーデータを使います。個人情報を含むプロンプトを入力する必要があるときは、利用目的、サービス提供者による保存・学習利用、会社の許可を確認してください。個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」も参考になります。

生成AIの利用規約と入力データ・学習利用の確認

AIサービスを選ぶ際は、次の項目を公式規約で確認します。

• 入力・出力データがモデル改善や学習に使われるか
• 会話やファイルの保存期間
• 第三者サービスや外部連携への共有
• 商用利用や出力物の利用条件
• アカウントの所有者と管理者
• プラン変更時に条件が変わるか

OpenAIの案内では、個人向けChatGPTで「Improve the model for everyone」をオフにすると、新しい会話はモデル訓練に利用されないとされています。また、Temporary Chatは履歴に保存されず、モデル訓練にも利用されないと説明されています。ChatGPT Business、Enterprise、Edu、APIなどのビジネス向けサービスは、入力・出力を原則としてモデル訓練に利用しないとされています。

設定を変更したから機密情報を入力できるという意味ではありません。利用時点の規約、管理者設定、保存期間、第三者連携、会社の情報管理規程を確認してください。詳細はOpenAI Help Center「Data Controls FAQ」およびOpenAI「Business data privacy, security, and compliance」で確認できます。

競業避止義務・守秘義務に抵触しないための確認

副業先の業種、顧客、提供サービスが本業と重なる場合は、競業関係を疑われやすくなります。次の点を確認してください。

• 本業と副業の顧客層が重なっていないか
• 本業の取引先や競合企業から受注していないか
• 本業で得た営業情報、ノウハウ、顧客リストを使っていないか
• 本業の成果物やテンプレートを副業へ転用していないか
• 会社の信用を損なう表示や発信をしていないか

別名義で行えば問題ないとは限りません。競業や守秘義務の判断は、契約や規程、実際の取引内容によって変わります。懸念があれば、受注前に人事・労務や専門家へ確認します。

AI生成物の著作権・商用利用・成果物管理

AIが作った文章や画像に著作権があるか、第三者の著作権を侵害するかは、生成方法、人の創作的関与、既存作品との類似性・依拠性などによって個別に判断されます。「AI生成物だから自由に使える」「必ず著作権が発生する」と一律には扱えません。

納品前には、次の点を確認しましょう。

• AIサービスの商用利用条件
• 入力した素材の利用許諾
• 既存作品や第三者素材との類似性
• 記事の引用、画像、フォント、音源の権利
• 顧客との契約における権利帰属と責任分担
• 生成履歴、参照素材、編集履歴、納品版の保存方法

文化庁は、生成AIと著作権について個別具体的な検討が必要と整理しています。詳しくは文化庁「AIと著作権について」、実務上の確認には文化庁「AIと著作権に関するチェックリスト＆ガイダンス」を参照してください。

本業との両立と業務時間外の活動を管理する方法

副業は会社の勤務時間外に行い、会社の設備やアカウントと明確に分けます。

• 会社PC、会社スマートフォン、会社メールを副業で使わない
• 会社のクラウドストレージに副業データを保存しない
• 会社の勤務時間中に副業の連絡や作業をしない
• 本業の資料を副業用AIにコピーしない
• 睡眠や休養を削る量の案件を受注しない

副業先でも雇用契約を結ぶ場合は、本業と副業の労働時間を通算して管理する必要があります。業務委託でも、契約の名称だけでなく実態が労働契約に当たるかが問題になることがあります。契約形態や労働時間の扱いに不明点があれば、専門家へ相談してください。

副業申請の承認後に守る会社ルールと運用方法

副業申請が通った後も、申請内容から外れた活動をする場合は、再確認や変更届が必要になることがあります。承認は、申請した範囲で認められた状態です。

承認後に守るべき副業規定と変更時の再申請

次の変更がある場合は、開始前に再申請や変更届の要否を人事へ確認します。

• 副業先や顧客が変わる
• 案件の業務内容が増える
• 稼働時間や収入が大きく変わる
• 雇用契約から業務委託へ、またはその逆に変わる
• ChatGPTなどのAIツールやプランを変更する
• 文章生成から画像・音声生成へ業務を広げる
• 本業の部署、職種、担当顧客が変わる

AIサービスは機能追加や規約変更により、保存・共有条件が変わる可能性があります。ツールを変えたときは、申請内容に記載したサービスと同じ扱いにできるか確認しましょう。

稼働時間・案件・収入・AI利用履歴の記録とログ管理

副業の記録は、会社への説明だけでなく、成果物の権利関係や顧客からの問い合わせにも役立ちます。

記録項目	記録内容
案件情報	案件名、顧客、契約日、納期
稼働記録	作業日、開始・終了時刻、合計時間
AI利用	使用ツール、利用工程、入力データの分類
参照素材	URL、提供者、利用許諾の有無
レビュー	事実確認、引用確認、権利確認、修正内容
成果物	生成結果、編集版、納品版の保存先

ログには顧客情報や機密情報をそのまま残さず、案件番号やデータ分類名で管理します。プロンプトを保存する場合も、個人情報や秘密情報が含まれていないか確認してください。

申請が承認されない・副業届を受理されない場合の対応

承認されなかった場合は、理由を確認したうえで内容を修正できるか相談します。見直す項目は、競業関係、稼働時間、本業への影響、情報管理、顧客属性、AIツールの扱いです。

1. 不承認または未受理の理由を文書で確認する
2. 問題となった業務、顧客、時間、ツールを特定する
3. 案件を変更・縮小できるか検討する
4. 情報管理やレビュー手順を追加する
5. 再申請や個別相談が可能か人事へ確認する

承認前に始める、別名義で実施する、申請していない案件を受けるといった対応は避けてください。副業禁止の会社では、禁止の範囲、例外、規定改定の予定、個別相談の可否を人事・労務へ確認し、必要に応じて弁護士や社会保険労務士などへ相談します。

AI副業を始める前の最終チェックリスト

• 就業規則、労働契約、副業・兼業規定を確認した
• 副業禁止・許可制・届出制の区分を確認した
• 申請先、提出様式、提出期限を把握した
• 業務内容、契約形態、顧客、稼働時間、収入を整理した
• 本業との競業や守秘義務の問題を確認した
• 会社PC、会社アカウント、勤務時間を副業に使わない
• 機密情報、個人情報、社外秘をAIに入力しない
• AIサービスの規約、保存、学習利用、商用利用条件を確認した
• 成果物を人が確認し、権利関係と出典を点検する
• 許可・受理の記録を保存した
• 変更時の再申請ルールを確認した

AI副業の副業申請に関するよくある質問

AI副業を始めるときは必ず副業申請が必要ですか？

勤務先の就業規則によって異なります。副業禁止、許可制、届出制のどれかを確認し、許可制なら承認前に開始しないでください。届出制でも、会社の受理や確認が必要かを確認します。

副業禁止の会社でAI副業をしたい場合はどうすればよいですか？

禁止範囲や例外を自己判断せず、人事・労務へ確認します。規定改定の可能性や個別相談の方法を聞き、無断実施や別名義での実施は避けてください。

ChatGPTを使う副業は副業申請書にどう書けばよいですか？

「ChatGPTを使う」だけでなく、業務内容、使用工程、入力データの範囲、機密情報を入力しない対策、生成結果を人が確認する手順まで記載します。

副業申請書の稼働時間や収入見込みはどこまで書くべきですか？

週・月あたりの作業時間、活動時間帯、本業に支障を出さない方法、現時点の収入見込みを具体的に書きます。会社所定の様式や追加資料の指定があれば、それを優先してください。

副業申請が承認されない場合、AI副業はできませんか？

承認理由を確認し、業務内容、時間、顧客、競業関係、情報管理対策を見直して再申請できるか相談します。承認前の開始や、申請内容と異なる案件の受注は避けましょう。

副業の仕事で会社の機密情報をChatGPTに入力してはいけない理由は何ですか？

情報漏えい、サービス側での保存や利用、第三者提供などのリスクがあるためです。学習利用をオフにできる設定があっても、会社の許可なく機密情報を入力してよい根拠にはなりません。

AI副業の成果物には著作権が発生しますか？

生成方法、人の創作的関与、既存作品との類似性や依拠性などによって個別に判断されます。AI生成物だから自由に商用利用できるとは限らないため、サービス規約、素材の許諾、顧客との契約を確認してください。

まとめ

AI副業の副業申請で最初に行うことは、AIツールを選ぶことではなく、勤務先の就業規則と関連規程を確認することです。副業禁止・許可制・届出制を判別し、必要な手続きを特定しましょう。

申請や届出が必要な場合は、業務内容、契約形態、顧客、稼働時間、収入、使用ツール、入力データ、成果物の確認方法を具体的に整理します。会社の機密情報や個人情報をAIに入力せず、本業との競業や著作権上の問題も事前に点検してください。

次に取る行動は、就業規則を探す→人事・上司へ事前確認する→申請書を提出する→許可・受理を確認してから始めるの4ステップです。就業規則の解釈、競業避止義務、個人情報、著作権、税務や社会保険に個別の判断が必要な場合は、勤務先の担当者や専門家へ確認しましょう。

なお、税務や社会保険の手続きは副業の契約形態や収入によって確認事項が変わります。必要な手続きを整理したい場合は、AI副業の確定申告と経費の解説もあわせて確認してください。

※本記事は一般的な情報をまとめたもので、個別の就業規則の解釈や承認、懲戒処分、競業避止義務、著作権侵害、個人情報保護、税務・社会保険の判断を保証するものではありません。厚生労働省などの公的機関のガイドライン・関連資料は改訂されることがあるため、公開時点の最新情報を確認してください。具体的な問題は勤務先の担当者や弁護士、社会保険労務士、税理士などに確認してください。